Un año más, la Agencia Tributaria ha activado el servicio de obtención del número de referencia del expediente de Renta, una herramienta clave para acceder a los servicios de la campaña del IRPF a través de internet. El sistema permite a las personas contribuyentes y a sus asesores fiscales identificarse en la Sede electrónica y gestionar los trámites de la declaración de forma ágil, especialmente mediante el servicio Renta WEB.
Desde el 11 de marzo de 2026, las referencias obtenidas durante la campaña anterior han dejado de tener validez. Por ello, quienes deseen seguir operando con este sistema deberán generar una nueva referencia utilizando el importe de la casilla 505 de la declaración del ejercicio 2024, que será la válida para los servicios correspondientes a Renta 2025.

El número de referencia es un código de seis caracteres que permite acceder al expediente del contribuyente y realizar numerosos trámites vinculados con el IRPF: consultar datos fiscales, confeccionar la declaración mediante Renta WEB, presentar la declaración o solicitar certificados tributarios.
Este sistema se ha consolidado como una de las vías de identificación más utilizadas durante la campaña de Renta, junto con el certificado digital, el DNI electrónico o el sistema Cl@ve.
La referencia puede obtenerse de forma inmediata desde la Sede electrónica de la Agencia Tributaria, ya sea al intentar acceder a un servicio de Renta que permita identificarse mediante este sistema o a través de la opción específica “Obtén tu número de referencia” disponible en el apartado de gestiones.
El dato fundamental para generar la referencia es el importe de la casilla 505 de la declaración de la Renta del ejercicio anterior, correspondiente a la base liquidable general sometida a gravamen.
Este importe puede consultarse fácilmente en la copia de la declaración presentada el año anterior o en el documento de ingreso o devolución.
Es importante recordar que no se trata del resultado de la declaración, sino de la cifra concreta que figura en esa casilla. Para introducirla correctamente, el sistema exige consignar el número sin signos y separando los decimales mediante una coma.
La Agencia Tributaria prevé también los casos en los que el contribuyente no presentó declaración de la Renta en el ejercicio anterior o cuando el importe de la casilla 505 es igual a cero.
En estas situaciones, el sistema solicitará como elemento de contraste las últimas cinco posiciones del IBAN de una cuenta bancaria de la que el contribuyente haya sido titular durante el año 2025.
Este mecanismo permite igualmente generar la referencia y acceder al expediente fiscal.
Antes de solicitar el número de referencia, el sistema exige introducir determinados datos identificativos:
Una vez completados estos datos y facilitada la información requerida (casilla 505 o IBAN), el sistema generará automáticamente la referencia.
La Agencia Tributaria permite generar hasta diez referencias al día, aunque cada nueva referencia anula automáticamente la anterior.
Esto implica que únicamente será válida la última referencia obtenida, independientemente de que se haya generado desde la página web o desde la aplicación móvil de la Agencia Tributaria.
Para los profesionales que gestionan declaraciones de terceros, este aspecto resulta especialmente relevante a efectos de controlar el acceso a los expedientes fiscales.
Una vez generada la referencia, el contribuyente o su asesor podrá acceder al expediente completo de Renta, donde se muestran los trámites disponibles en cada momento: consulta de datos fiscales, modificación del borrador, presentación de la declaración o solicitud de certificados.
Este sistema continúa siendo una de las herramientas más utilizadas durante la campaña del IRPF por su rapidez, sencillez y accesibilidad, especialmente para contribuyentes que no disponen de certificado digital.
Para los asesores fiscales, conocer el funcionamiento de este mecanismo sigue siendo fundamental, ya que permite gestionar expedientes de forma inmediata y facilitar la preparación de las declaraciones de sus clientes en los primeros compases de la campaña.