La digitalización avanza: creación de empresas sin la necesidad de acudir al notario


Desde noviembre, España da un paso gigante hacia la digitalización, permitiendo la constitución de empresas sin la necesidad de acudir presencialmente ante un notario.


Esta medida, que se deriva de la adaptación de la Directiva de digitalización de sociedades, facilitará la creación de sociedades de responsabilidad limitada en tan solo 6 horas, todo a través de una videoconferencia. Así, se amplían las operaciones que pueden ser gestionadas completamente en línea, como la formación de sociedades limitadas, nombramiento de cargos, cambios en el capital, actualizaciones estatuarias, reubicaciones y liquidaciones.

Anteriormente, aunque España ofrecía un proceso telemático para constituir sociedades de responsabilidad limitada a través del CIRCE, aún se requería una visita física al notario. Ahora, la Unión Europea ha impulsado aún más la digitalización, facilitando el proceso.

La modalidad previamente más común se basaba en visitar un Punto de Atención al Emprendedor, completar el DUE (Documento Único Electrónico) digitalmente y después acudir al notario, con un lapso de aproximadamente 48 horas. Sin embargo, la Ley 11/2023, de 8 de mayo, de trasposición de directivas de la Unión Europea en materia de digitalización de actuaciones notariales y registrales, que entrará en vigor el 9 de noviembre, la dinámica cambia significativamente, permitiendo actos societarios a través de videoconferencia.

Excepciones

Existen algunas excepciones, como en situaciones donde se requiera verificar la identidad del fundador o confirmar su capacidad legal y poderes de representación. En estos casos, la comparecencia física puede ser solicitada, pero solo durante la constitución de la empresa.

Adicionalmente, desde noviembre, los notarios también ofrecerán copias digitales de documentos, reduciendo el uso de papel y evitando desplazamientos innecesarios. Los servicios digitales se ofrecerán a través del Portal Notarial del Ciudadano, propiedad del Consejo General del Notariado.

Registro Mercantil

El Registro Mercantil también ha actualizado sus servicios, ofreciendo ciertos servicios de manera gratuita. Las inscripciones y verificaciones tendrán plazos específicos, dependiendo de la naturaleza del documento presentado.

Algunos servicios que pasarán a ser gratuitos son:

  • Acceso a los datos identificativos de la sociedad, datos registrales, web, estado y objeto de la empresa.
  • Acceso a la información de los órganos de representación de las empresas y sus sucursales a través del Sistema de Interconexión Europeo de Registros Mercantiles (BRIS).

 

Es importante señalar que, a pesar de que estas reformas legales entrarán en vigor en noviembre de 2023, la plena implementación, que involucra la adaptación de sistemas por parte del Consejo General del Notariado y el CIRCE, no será completa hasta 2024.

Esta modernización es un claro reflejo de los esfuerzos en marcha para facilitar y agilizar los procesos empresariales en el ámbito nacional.

 

FUENTE ADADE CENTRAL

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